Bij de afname van de centrale examens kunnen op mbo-instellingen de volgende rollen worden onderscheiden.
Rollen binnen Facet
Binnen Facet zijn rollen toegekend aan de verschillende betrokkenen die werken met Facet. In verband met de geheimhouding van de examens zijn er verschillende niveaus van beveiliging voorzien. Alle gebruikers moeten inloggen met een wachtwoord en meestal moet ook een eenmalige toegangscode ingevoerd worden die per mail wordt verstrekt. Een toelichting op de rol en de bijbehorende toelichtingen en instructies zijn te vinden op de website van DUO.
De instelling richt op basis hiervan de eigen examensystematiek in. Uitgangspunt hierbij is dat de relevante wet- en regelgeving, waaronder de Regeling examenprotocol centrale examinering mbo, in acht genomen wordt.
- Wet- en regelgeving aangaande centrale examens mbo
- Regeling examenprotocol centrale examinering mbo 2022
De instelling kent naar eigen inzicht rollen aan functionarissen van de eigen instelling toe.
Rollen binnen Examenbladmbo.nl
Elke instelling die centrale examens afneemt, moet een account hebben op Examenbladmbo.nl. Het bevoegd gezag meldt hiervoor een gemachtigde aan. Zoals vastgelegd in Regeling examenprotocol centrale examinering mbo 2022 ( art.3 ) wijst een gemachtigde namens het bevoegd gezag minimaal één functionaris aan die aanspreekpunt is namens de examencommissie: de 'contactpersoon examencommissie'.
Aan Examenbladmbo.nl is een mailsysteem gekoppeld. Via dit mailsysteem kunnen de contactpersonen examencommissie gericht benaderd worden. De gemachtigde beheert de gegevens van de contactpersonen examencommissie. De contactpersonen examencommissie koppelen collega's aan het mailsysteem, afhankelijk van de rollen die zij vervullen bij de afname van de centrale examens, bijvoorbeeld afnameplanner of docent Nederlands of Engels.
Via Mijn Examenblad kunnen contactpersonen examencommissie deze rollen toewijzen:
- Afnameplanners/toetsleiders: zij ontvangen onder andere informatie over publicatie van nieuwe afnameperiodes, de activiteitenplanning en eventuele calamiteiten tijdens afnameperiodes.
- Docenten: zij ontvangen mailings over bijvoorbeeld publicatie van nieuwe syllabi en voorbeeldexamens.
- Beheerders Facet: zij ontvangen informatie over examenbestanden en over nieuwe versies van de software.
- ICT-deskundigen: zij ontvangen onder andere informatie over nieuwe installatie van software en beheer FAO.